Подразделения и отделы

В карточки подразделений и отделов добавлено новое поле «Руководитель», которое связано со справочником сотрудников.

При этом устаревшее поле «Руководитель» из карточки сотрудника удалено, поскольку уже давно не использовалось в работе системы.

Пока новое поле носит информационный характер, однако оно станет основой для одной из будущих возможностей мобильного приложения. Мы уже работаем над функцией, которая позволит руководителям подразделений контролировать обеспеченность спецодеждой своих сотрудников прямо со смартфона, видеть проблемные места и своевременно принимать меры.

Если такая возможность вам интересна — следите за новостями в наших каналах Telegram и MAX.

Отчёты

В отчёт по выдаче по дежурным нормам добавлен новый тип формирования «Только данные».

В отчёт по списаниям добавлен режим детализации по обслуживанию спецодежды. При его включении каждая строка выводится отдельно по каждому штрихкоду с отображением:

• штрихкода;
• количества стирок;
• количества химчисток;
• количества ремонтов.

Режим доступен для организаций, использующих модуль обслуживания спецодежды.

Исправления и доработки

• Для номенклатур, имеющих заданные размеры производителя, в документе поступления выбор теперь ограничен только имеющимися вариантами.
• При создании заявки на поставку из прогноза складских остатков добавлено предупреждение, если часть позиций не попала в заявку из-за отсутствия конкретной складской номенклатуры.
• Исправлена подсветка электронной почты для доменов третьего уровня: раньше она работала некорректно.
• Исправлено падение при изменении даты в документе выдачи сотрудника, если документ открывался для просмотра без смены сотрудника.
• Исправлена ошибка в отчёте по невыданному в режиме «Только данные» для сервера MySQL. На MariaDB проблема не возникала.
• Отчёт по невыданному теперь корректнее учитывает период выдачи номенклатуры: последний день выдачи считается включительно.
• Значительно снижено потребление оперативной памяти при расчёте прогноза складских остатков: на крупных базах данных объём используемой памяти уменьшен примерно в 3 раза.
• Исправлено ошибочное объединение подходящих размеров в прогнозе складских остатков.
• Исправлено дублирование строк в отчёте по выданному по дежурным нормам.
• Проведена масштабная вычитка документации: исправлены ошибки, форматирование и неудачные формулировки.

Диалог дежурной нормы существенно переработан и теперь закрывает больше задач без перехода в другие разделы.

Во вкладке «Норма» появилась возможность создавать документы возврата и списания прямо из диалога, а также добавлена кнопка пересчёта даты следующей выдачи. Это ускоряет работу с нормами и снижает количество лишних действий.

Во вкладке «История выдач» расширен состав данных: добавлены колонки с количеством списанного и типом документа. Через контекстное меню теперь можно быстро открыть связанный документ. Сам диалог теперь открывается в полноразмерном режиме, что упрощает работу с большими объёмами данных.

Также исправлены ошибки, влияющие на расчёты и отображение: скорректировано вычисление даты следующей выдачи и устранены проблемы с отображением единиц измерения.

Складская номенклатура

Диалог редактирования номенклатуры теперь разделён на вкладки, что упрощает навигацию. Добавлена настройка допустимых комбинаций размера и роста для номенклатуры.

Это позволяет зафиксировать фактическую размерную сетку производителя. При планировании и формировании закупок система будет ориентироваться на доступные комбинации и предлагать их, даже если в карточках сотрудников указаны другие размеры. Например, если у сотрудника указан размер перчаток 6, а у поставщика доступны только 7 — в закупку будет предложен доступный размер.

Если список комбинаций не задан, поведение остаётся прежним: можно использовать любые размеры подходящего типа с включённым отображением.

Для исправления уже внесённых некорректных остатков добавлена возможность замены размера или роста прямо из журнала складских остатков — изменение применяется ко всем операциям по выбранной позиции и позволяет выровнять склад без ручных корректировок.

Отчёты

В услуги обслуживания добавлено альтернативное наименование. В отчёте по обслуживанию теперь можно отображать и группировать записи с учётом этих наименований.

В отчёты по обеспеченности добавлен фильтр по типу выдачи, что позволяет точнее формировать выборки под конкретные задачи.

Другие изменения

• В механизм обновления добавлена проверка корректности кодировки таблиц на сервере базы данных — при обнаружении несоответствия кодировка исправляется автоматически.
• Устранено дублирование строк во вкладке истории выдач сотрудника.
• Исправлено отображение дат и количества в отчёте по списаниям.
• Исправлена ошибка, из-за которой вкладка истории выдач не открывалась при отсутствии единицы измерения в номенклатуре.
• Исправлена ошибка в заявке на закупку, при которой модальные окна не закрывались автоматически при нажатии кнопки «Заполнить».
• Исправлена замена типа размера номенклатуры: теперь изменения корректно применяются в операциях дежурных норм, документах возврата и строках поставок.

В релизах 2.10.8 и 2.10.9 была допущена ошибка сборки модуля обновлений. В результате программы этих версий не могут автоматически обновиться на следующую версию.

Ошибка устранена, однако для пользователей, уже установивших версии 2.10.8 и 2.10.9, автоматическое обновление невозможно. Для перехода на актуальную версию необходимо вручную скачать установщик с сайта и выполнить обновление.

Улучшения отчётов

В отчёт «Список по размерам» добавлены фильтры по группам сотрудников и подразделениям. Это позволяет формировать более точные выборки списки по размерам.

Доработка коллективной выдачи

Улучшена работа с коллективной выдачей задним числом. Добавлен выбор складских позиций на дату документа, что обеспечивает корректный учёт остатков. Также реализовано переполнение количества в строках документа, что снижает риск ошибок при оформлении.

В системе расширена поддержка дежурных норм. Теперь они учитываются в ключевых процессах планирования и анализа.

В экспорт прогноза выдач добавлена возможность выгружать данные по дежурным нормам. Прогноз можно формировать как только по дежурным нормам, так и вместе с обычными нормами. Это позволяет использовать единый экспорт для планирования закупок и анализа потребности.

Также дежурные нормы теперь учитываются при прогнозировании складских остатков. Благодаря этому расчёт потребности стал точнее и отражает реальное использование спецодежды и имущества.

Новые отчёты

Добавлены два новых отчёта.

Отчёт по выдачам на дежурные нормы позволяет анализировать фактические выдачи по этому типу норм и использовать данные для контроля и планирования.

Также добавлен отчёт по оказанным услугам, который позволяет получать сводную информацию по выполненным услугам в системе.

Улучшения в работе с поставками

Упрощена работа с документами поставок и поступлений.

При создании поступления на основании поставки стоимость товаров теперь автоматически заполняется из заявки на поставку. Это снижает вероятность ошибок и ускоряет оформление поступлений.

Кроме того, если по поставке поступили все товары, её статус теперь обновляется автоматически.

Большие улучшения в модуле проверки обновлений и установки новых релизов.

• Добавлена возможность полностью отключить проверку обновлений.
• Исправлены ситуации, при которых при истекшей подписке при каждом входе появлялись сообщения о смене серийного номера.
• Переработаны пояснения в окне обновлений — формулировки стали понятнее.
• Статус подписки после проверки теперь отображается в статусной строке без лишних сообщений во время запуска.
• Обработаны редкие сценарии, при которых обновление базы мог выполнить другой пользователь, а у остальных вход в программу становился невозможен из-за пропущенных обновлений для выпуска.

Обслуживание спецодежды

В модуле стирки реализована фиксация стоимости услуги в момент её добавления в документ. Теперь изменение цены в справочнике не влияет на уже созданные операции: ранее оформленные стирки сохраняют первоначальную стоимость. Это обеспечивает корректность взаиморасчётов, прозрачность истории и предсказуемость финансовой отчётности.

Также расширены возможности автоматизации обслуживания. Услуги теперь можно привязывать к определённым статусам заявки — например, «Стирка», «Химчистка» или «Ремонт». При переводе заявки в выбранный статус соответствующая услуга добавляется автоматически. Это снижает риск ошибок и упрощает работу сотрудников прачечной.

Отчёты и печатные формы

В настройках появилась возможность выбрать, какая номенклатура будет отображаться на оборотной стороне карточки: складская или номенклатура нормы. Поскольку законодательство не устанавливает однозначно, какое именно наименование СИЗ должно указываться — обобщённое (номенклатура нормы) или точное (складская номенклатура), — каждое предприятие трактует это по разному. Мы вынесли этот выбор в настройки учёта, чтобы организация могла закрепить подходящий для себя вариант.

Доработана логика формирования отчётов с учётом даты увольнения сотрудников. Теперь учитывается сама дата, а не только факт её наличия. Если увольнение запланировано на будущую дату, сотрудник продолжит корректно попадать в отчёты до её наступления. Это исключает искажения в аналитике и повышает точность планирования.

Во многих отчётах и печатных формах скорректирован формат бумаги: вместо американского Letter используется международный стандарт A4. Документы теперь точнее соответствуют размеру листа, корректно помещаются в область печати и не обрезаются из-за различий форматов.

Также устранена проблема, возникавшая при печати оборотной стороны карточки при использовании MySQL.

Разное

• В подразделения добавлено поле «Комментарий»
• Добавлено понятное сообщение об ошибке, если на сервере базы данных закончилось свободное место
• Исправлено отображение картинок в PDF с документацией про постоматы

Начиная с версии 1.9 в мобильном кабинете сотрудника появилась возможность самостоятельно выбирать модель спецодежды, которую он хочет получать. В текущей версии десктоп-приложения реализована полноценная поддержка этого механизма: система автоматически предлагает к выдаче выбранную модель, учитывает этот выбор при расчёте прогноза, а также позволяет кладовщику изменить выбор сотрудника непосредственно на складе — без использования мобильного приложения.

Дополнительно выполнена интеграция с каталогом продукции «Спецаутсорсинг». аталог содержит расширенную информацию о продукции: характеристики и изображения моделей. Эти данные отображаются в мобильном кабинете и помогают сотрудникам лучше ориентироваться при выборе спецодежды.

Архивирование дежурных норм

Добавлена возможность архивировать дежурные нормы. Это позволяет выводить из активного использования устаревшие или временно неактуальные нормы без их удаления из системы. Архивные нормы не участвуют в текущих расчётах и выдаче, но при этом сохраняются для истории, анализа и возможного восстановления.

Отключение проверки обновлений

Реализована возможность полностью отключить проверку обновлений путём переключения канала обновлений на состояние «Без обновления». В этом режиме программа не выполняет проверку наличия новых версий, что удобно при регламентированных или централизованных обновлениях.

Запрет выдачи уволенным сотрудникам

Добавлен запрет на оформление документов выдачи после даты увольнения сотрудника. Теперь система не позволяет выполнить выдачу, если дата документа выходит за пределы периода работы сотрудника, что исключает ошибки и повышает корректность учёта.

Выбор склада в заявке на выдачу

В заявке на выдачу добавлен отдельный выбор склада, по которому отображаются остатки. Это упрощает работу кладовщика в организациях с несколькими складами и позволяет сразу видеть доступность номенклатуры на конкретном складе, без лишних переключений и уточнений.

Исправления и улучшения

В рамках релиза также были исправлены все выявленные с момента предыдущей версии ошибки и мелкие недочёты.

В заявках на поставку теперь сохраняется дата, по которую был рассчитан прогноз. Это упрощает дальнейшую работу с заявкой, особенно в ситуациях, когда предыдущая поставка ещё не поступила, а новую уже нужно формировать. Понимание, до какого момента действовал прогноз, помогает корректно оценивать потребность и избегать ошибок при планировании.

Также добавлена возможность указывать планируемую дату поступления для каждой позиции отдельно. Эта информация отображается в мобильном приложении, поэтому закупщик теперь может задавать дату поставки не только на всю заявку, но и по строкам. Это повышает гибкость планирования и улучшает информированность сотрудников о том, когда именно ожидается поступление конкретных товаров.

Также в заявках теперь отображаются текущие складские остатки, что помогает точнее формировать потребность и избегать избыточных закупок.

Новая печатная форма ведомости

Добавлена печатная форма ведомости на выдачу по ОКУД 0504210 — для предприятий, где используется данный формат документа.

Из крупных функциональных изменений в этом релизе полностью готово существенное ускорение экспорта отчётов в Excel.

Ускорение экспорта отчетов в Excel

Ранее из-за используемой библиотеки экспорт больших отчётов в Excel мог занимать значительное время. Для небольших отчётов на 1–2 страницы это было практически незаметно, но при формировании отчётов объёмом в сотни и тысячи страниц ожидание становилось критичным.

В рамках этого релиза мы решили данную проблему добавив экспорт через ClosedXML.

Ниже приведены результаты тестовых замеров при экспорте отчёта «Выдано», с детализацией по сотрудникам.
Объём отчёта — 172 страницы.

Результаты тестирования:

• Сохранение в RDF — 3 секунды
• Экспорт в Excel без форматирования (ClosedXML) — 23 секунды
• Экспорт в Excel с форматированием (ClosedXML) — 37 секунд
• Экспорт в Excel с форматированием (NPOI, старый вариант) — 30 минут 41 секунда

Фактическое ускорение экспорта составило десятки раз, что особенно заметно при работе с крупными отчётами.

Ограничения текущего решения

Особенность экспорта через ClosedXML — отсутствие возможности сохранять изображения в отчёте. Это означает, что через данный механизм нельзя выгружать, например, бирки со штрихкодами или другие отчёты, содержащие графические элементы.

В системе появился новый механизм для цифровой обработки заявок на коллективные выдачи от подразделений. Теперь ответственные сотрудники могут подать заявку, указав список работников, которых нужно обеспечить краткосрочными СИЗ.

Для каждой заявки доступен контроль статуса обработки. Выдача СИЗ может выполняться несколькими ведомостями — система фиксирует, что уже выдано и что ещё требуется выдать, если на складе временно отсутствуют отдельные позиции.

RFID метки

В модуле маркировки спецодежды появилась поддержка не только штрихкодов, но и радиометок. На первом этапе реализован стандарт EPC-96 (SGTIN-96); в дальнейшем механизм будет расширяться и другими форматами маркировки.

Привязка радиометок доступна во всех процессах, где ранее использовались штрихкоды. Тип маркировки можно настроить в разделе «База» → «Настройки учета».

Посещения склада

В модуль посещения склада добавлен учет визитов, который позволит проводить расширенную аналитику. На странице предварительной записи появились кнопки для фиксации статуса обслуживания: сотрудник подошёл и начато обслуживание, обслуживание успешно завершено, отменено, либо сотрудник не явился в назначенное время.

Другие изменения

• На оборотной стороне карточки дежурной нормы теперь отображаются номера ведомостей — аналогично личным карточкам сотрудников.
• В заявке на поставку реализовано быстрое добавление строк разных размеров — так же, как в документе поступления.
• Для пользователей добавлено право на изменение даты документа.

Исправленные ошибки

• Исправлена ошибка при обновлении базы данных до версии 2.8.11, из-за которой возникали проблемы при переходе на ветку 2.9. Начиная с версии 2.10.4 эта проблема больше не проявляется.
• Устранена ошибка, при которой серверная функция count_issue, используемая в отчёте «Заявка на поставку», могла быть удалена, если пользователь, создавший базу или выполнявший обновление, был удалён из системы.
• Добавлено понятное сообщение об ошибке если на сервере базы данных закончилось свободное место.
• Исправлена ошибка, из-за которой при перезаписи документа списания в проверку складских остатков ошибочно попадали его собственные списания. Из-за этого контроль остатков работал некорректно.
• Исправлена ошибка, при которой сохранение строк с количеством 0 в документах выдачи приводило к появлению «подвешенных» списаний со склада.