Главная новинка релиза — справочник Единых типовых норм (ЕТН) прямо в программе. Нормы выдачи больше не нужно набирать вручную по тексту приказа: достаточно выбрать нужную должность или опасность, и строки нормы заполнятся сами. Кроме того, мы доработали обслуживание спецодежды, настройки учёта и карточку сотрудника.
Справочник ЕТН: заполнение норм одной кнопкой
В диалоге новой нормы появилась кнопка «Заполнить из ЕТН». Она открывает справочник Единых типовых норм по приказу Минтруда России № 767н и позволяет заполнить норму по любому из трёх приложений приказа:
- Приложение 1 — нормы по профессиям и должностям;
- Приложение 2 — нормы по опасностям и опасным событиям;
- Приложение 3 — смывающие и обезвреживающие средства по загрязнителям и видам работ.
Справочник ЕТН работает с доступом по серийному номеру и доступен только в приобретённых редакциях программы.
По должности
В журнале справочника достаточно найти нужную должность поиском и выбрать её. Программа заполнит название нормы, должность, комментарий со ссылкой на приказ и все строки нормы: количество, срок носки, условие нормы и пункт нормы.
Если в норме приказа предусмотрен выбор между несколькими СИЗ, программа предложит выбрать один из вариантов или добавить их одной строкой через «или». Для СИЗ с неопределённым сроком, например «по необходимости» или «разовое использование», можно сразу указать количество и срок эксплуатации прямо в окне добавления комплекта.
Номенклатура нормы, тип номенклатуры, должность и условие нормы подбираются из ваших справочников по совпадению названия, недостающие записи программа создаст сама. Перед сохранением нормы она покажет список новых записей и попросит подтвердить их создание, поэтому справочники не засорятся без вашего ведома.
По опасностям и для смывающих средств
Для Приложения 2 открывается дерево опасностей и опасных событий. Отметка на опасности выбирает все её события сразу, а внизу сразу виден предварительный список строк, которые попадут в норму. Его можно отредактировать до добавления: выбрать вариант номенклатуры, задать количество и срок. Строки, у которых не заполнены количество или срок, в норму не добавляются, программа сообщит об этом в итоговой строке. Отдельной галочкой можно добавить СИЗ, выдаваемые дополнительно по результатам оценки профессиональных рисков.
Приложение 3 работает так же: выбираются загрязнители или виды работ, и в норму попадают все средства пункта, защитные, очищающие и регенерирующие.
После заполнения проверьте строки нормы и при необходимости свяжите созданные номенклатуры нормы со складскими номенклатурами. Подробнее — в документации.
Обслуживание спецодежды и маркировка
В модуле обслуживания спецодежды теперь можно принять в стирку или ремонт не только СИЗ, выданные сотруднику, но и числящиеся на складе или на дежурной норме. Это закрывает типичный сценарий для гостевого и подменного фонда, где вещи после использования возвращаются на склад и сразу идут в обслуживание.
При возврате по заявке на обслуживание программа теперь спрашивает, нужно ли закрыть заявку. Если вещь уже числится на складе, документ возврата не нужен: программа только предложит закрыть заявку.
В журнале складских остатков появился фильтр, который показывает только позиции с промаркированными, ещё не выданными экземплярами.
Выдача вне нормы: печатная форма
В документ «Выдача вне нормы» добавлена печатная форма. Теперь документ можно распечатать для подписи, как и остальные документы выдачи.
Настройки учёта и карточка сотрудника
- Разрешённый срок ранней выдачи теперь задаётся отдельно для персональных и коллективных выдач. Значение, которое раньше было общим, при обновлении автоматически переносится в оба параметра.
- В настройки учёта добавлена галочка, которая разделяет потребности в карточке сотрудника по условиям нормы. На лицевой стороне карточки по приказу № 766н потребности с условиями нормы выводятся отдельными подписанными блоками.
- В номенклатуру нормы можно добавить отдельное наименование для лицевой стороны карточки сотрудника, например дословно по тексту приказа, а рабочее короткое название оставить в справочнике.
Отчёты
- В «Справку по выданному» добавлен фильтр по номенклатурам нормы. В виде «Только данные» теперь выводятся номенклатура нормы и дата увольнения.
- В плоском отчёте по обеспеченности можно полностью убрать из списка ФИО сотрудников, у которых потребность уже закрыта.
Прочее
- Исправлено падение отчёта «Справка по невыданному (Детально)» с типом «Только данные».
- За счёт более сильного сжатия размер дистрибутива уменьшился на 11 МБ: было 73 МБ, стало 62 МБ.